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“XXX老師利用午休時(shí)間主動(dòng)聯(lián)系六年級(jí)3班、4班的老師，為學(xué)生加練廣播操。”“總務(wù)主任是我校十月最辛苦的人，每日往返分校、本校數(shù)次，電話聯(lián)系不斷。”……北京市西城區(qū)三里河第三小學(xué)有一份《好人好事簡(jiǎn)報(bào)》，在全體教職工中傳播著尊重與欣賞。簡(jiǎn)報(bào)的“記者”是中層干部，“主編”是校長(zhǎng)，“首發(fā)地”則是學(xué)校《月度工作計(jì)劃總結(jié)反饋表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《月度表》）。
“誕生”不到一年半的《月度表》，已成為三里河三小加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的重要“抓手”。這張小表格，密切了校長(zhǎng)與干部、干部與教師之間的關(guān)系，促進(jìn)了干部管理能力的提升，為學(xué)校制度改進(jìn)提供了有力依據(jù)。
事情回溯到2010年9月。當(dāng)時(shí)，三里河三小、育翔小學(xué)等六所學(xué)校加入“高校支持西城區(qū)小學(xué)發(fā)展”項(xiàng)目，簡(jiǎn)稱(chēng)UDS項(xiàng)目，其中U指大學(xué)，D指地方教育行政部門(mén)，S指學(xué)校，三方構(gòu)成合作共同體。該項(xiàng)目邀請(qǐng)北京師范大學(xué)、首都師范大學(xué)和北京教育學(xué)院三所高校組建專(zhuān)家支持團(tuán)隊(duì)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)帶兩所項(xiàng)目校，開(kāi)展學(xué)校發(fā)展問(wèn)題診斷評(píng)估，定期到項(xiàng)目校指導(dǎo)。
當(dāng)年9月，三里河三小參加了首師大組織的“學(xué)校發(fā)展從我做起，從計(jì)劃開(kāi)始”的工作坊研修。基于學(xué)校干部隊(duì)伍整體比較年輕、管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足的現(xiàn)狀，三里河三小校長(zhǎng)邢曉琰有了一個(gè)想法——設(shè)計(jì)一個(gè)《月度表》，推動(dòng)學(xué)校計(jì)劃的落實(shí)和年輕干部的成長(zhǎng)。
第一版的《月度表》設(shè)有“已完成工作情況及效果如何”“未完成的工作及原因”“反思計(jì)劃的落實(shí)與執(zhí)行”“你的感悟”四欄。一個(gè)月過(guò)后，干部們上交《月度表》，邢曉琰迫不及待地閱讀并給出批注，對(duì)每個(gè)可圈可點(diǎn)之處都不吝贊美之詞，然后返回干部。“我要讓各位干部看到這是一張承載工作與感情的表格。”邢曉琰表示，《月度表》初步完成了幫助干部回看工作完成情況并反思調(diào)整的“使命”。
初戰(zhàn)告捷，三里河三小邀請(qǐng)UDS項(xiàng)目專(zhuān)家對(duì)《月度表》會(huì)診。專(zhuān)家們充分肯定《月度表》的創(chuàng)意，并提出發(fā)揮綜合效益的觀念，希望通過(guò)這個(gè)載體進(jìn)一步培養(yǎng)干部發(fā)現(xiàn)的眼睛。由此，邢曉琰設(shè)計(jì)了第二版《月度表》，增加“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題”和“好人好事”兩欄，培養(yǎng)干部對(duì)問(wèn)題的敏感性以及賞識(shí)意識(shí)。
“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題”欄目的設(shè)立如同一石激起千層浪。在第二個(gè)月的反饋表中，干部們發(fā)現(xiàn)并提出了十幾個(gè)方面的問(wèn)題，例如課間減噪問(wèn)題和學(xué)生的禮儀常規(guī)等，有同時(shí)找到解決之道，有的則提出來(lái)供思考。“好人好事”欄目促使干部用欣賞的眼光看待周?chē)娜撕褪拢搪毠さ狞c(diǎn)滴努力都被發(fā)現(xiàn)，編錄入《好人好事簡(jiǎn)報(bào)》，在全體教職工中傳閱。
隨著工作的推進(jìn)，邢曉琰要求干部們填寫(xiě)《月度表》時(shí)，不僅對(duì)工作完成情況進(jìn)行簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)，還要對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行分析反思，使每一項(xiàng)工作的執(zhí)行成為一個(gè)新的起點(diǎn)。同時(shí)，她在《月度表》中加強(qiáng)了與干部的對(duì)話。例如一位干部反思自己在組織研究課過(guò)程中，“有時(shí)優(yōu)柔寡斷，有時(shí)又過(guò)于強(qiáng)硬，不近人情”。邢曉琰反饋時(shí)為其“支招兒”：“……能不能在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上，在開(kāi)始實(shí)施時(shí)，開(kāi)組長(zhǎng)會(huì)明確地重申要求，再去執(zhí)行。有問(wèn)題大家就溝通好，可否避免一些問(wèn)題呢。我們?cè)偬接憽！?/P>
為了將反思內(nèi)容固化下來(lái)，推進(jìn)長(zhǎng)效機(jī)制的建立，今年年初，三里河三小推出第三版《月度表》，增加“形成長(zhǎng)效機(jī)制”一欄，促進(jìn)干部們將反思與改進(jìn)結(jié)合起來(lái)。例如，對(duì)開(kāi)學(xué)典禮工作的反思促生了學(xué)校小主持人長(zhǎng)期培訓(xùn)工作，新近出臺(tái)的教職工月評(píng)價(jià)等工作制度也是基于干部們發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所形成的共識(shí)和改進(jìn)。
“中層干部大多是在教師崗位業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的，但往往缺少管理方面的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練。”邢曉琰表示，月計(jì)劃總結(jié)表的使用，促進(jìn)了干部隊(duì)伍的計(jì)劃形成和落實(shí)意識(shí)，做到計(jì)劃與落實(shí)、總結(jié)與反饋的環(huán)環(huán)相扣，提高了工作效率。同時(shí)，提高了干部發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，學(xué)會(huì)了對(duì)人的關(guān)注，增強(qiáng)了自我反思意識(shí)，為中層干部的成長(zhǎng)提供了載體。來(lái)源 現(xiàn)教傳媒
